CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO VINEMACC

Đáp ứng mọi nhu cầu về quản lý kinh doanh, quản lý kho, quản lý doanh nghiệp.
Ngoài các chức năng cơ bản:

1/  Quản lý doanh số: xem và phân tích doanh số bán theo khách hàng, sản phẩm, nhân viên, khu vực, ngày bán...
2/  Quản lý xuất nhập tồn kho: Xem và phân tích báo cáo tồn kho.
3/  Báo cáo lợi nhuận.
4/  Quản lý ngày kết sổ.
5/  Hỗ trợ nghiệp vụ điều chỉnh kho
6/  Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ quản lý kho, kế toán kho.
7/  Với chức năng cảnh báo hàng hết và hàng tồn quá cao theo cách mới: hệ thống dựa vào lịch sử nhập xuất và tồn kho trong khoảng thời gian trước để đưa ra cảnh báo chính xác hợp lý mà không cần phải cài đặt một số tồn kho min nào đó.
8/ Kế hợp với chức năng quản lý sản xuất, đóng gói.



Các chức năng tùy chọn: (có thể bật/ tắt)
 

 

1.         Quản lý công nợ: phân tích công nợ, theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp

 

2.         Quản lý In hóa đơn VAT: In hóa đơn VAT theo mẫu tự in, quản kho theo chứng từ, Trích xuất dữ liệu để làm báo cáo thuế, có thể kế thừa từ phiếu xuất kho.

3.         Quản lý thu chi: lập phiếu thu chi, quản lý tồn quỹ, theo dõi sổ quỹ

4.         Quản lý sản xuất: Quản lý hàng tồn nguyên vật liệu theo định lượng, chuyển thành phẩm -> trừ nguyên vật liệu

5.         Dịch vụ sửa chữa: Áp dụng cho các cửa hàng bán hàng và bảo hành, bảo trì, sửa chữa.

6.         Quản lý tin nhắn SMS: cho phép gởi tin nhắn hàng loạt đến khách hàng.

7.         Dịch vụ khách hàng: Quản lý chăm sóc khách hàng, quản lý điểm tích lũy

8.         Quản lý lô/ kiện hàng: quản lý hàng theo date (hạn sử dụng)

9.         Quản lý nhiều kho/ cửa hàng: có thể tự khởi tao kho/ cửa hàng, cho phép luân chuyển hàng/ tiền từ kho này sang kho khác một cách hệ thống

10.      Quản lý hàng ký gởi: cho phép quản lý theo hàng cho ký gởi, tránh tình trạng thất thoát (vì  chưa phát sinh công nợ)

11.      Quản lý vận chuyển: Cho phép quản lý xe, tài xế, tình trạng đơn hàng, báo cáo tình trạng vận chuyển.

12.     Hỗ trợ  sử dụng máy quét mã vạch: Tích hợp sẳn máy quét mã vạch (barcode) theo chuẩn EAN 13, cho phép in mã vạch theo mẫu decal tùy chọn , có thể thay đổi kích thước ( cao , rộng), font chữ, số dòng , số cột hiển thị để in một lần.

13.     Hỗ trợ sử dụng máy quét  thẻ từ: dùng để tích lũy điểm cho khách hàng  theo nhóm (member, VIP…)

14.     Tùy chọn chức năng kiểm tra tồn kho lúc xuất hàng: Tuyệt đối không cho xuất hàng khi tồn kho=0

15.     Quản lý giá bán tối thiểu: có thể linh động giá bán, nhưng  hạn chế mức giá tối thiểu

          Quản lý bán sỉ và lẻ: Cùng một sản phẩm có nhiều giá khác nhau tùy vào khách hàng mua nhiều hay ít, ví dụ 1 cây thuốc lá (10 gói) có giá 170,000, nhưng 1 gói có giá 20,000 (thay vì 17,000)

17.     Chương  trình khuyến mãi nhập: cho phép quy đổi: hàng, chiết khấu, tiền giảm về giá nhập để tiện tính giá bán

18.     Chương trình khuyến mãi xuất: cho phép tạo ra nhiều chương trình khuyến mãi cùng lúc, khi xuất hàng bán, tự động xuất theo chương trình khuyến mãi đã được cài đặt

19.     Hiển thị hình ảnh sản phẩm: có thể cập nhật hình ảnh, và hiển thị lúc bán hàng, không ảnh hưởng đến tốc độ phần mềm

20.     Quản lý mã phiếu theo từng user: có thể cài đặt mỗi user có mã phiếu khác nhau, ví dụ user Linh có định dạn mã phiếu : LN00235, user Hoa : HA00235, mỗi user chỉ thấy được phiếu của mình lập, không thấy phiếu của user khác (trừ admin). Áp dụng cho nhân viên thu ngân theo ca.

21.     Quản lý nhân viên kinh doanh: Quản lý doanh số, phụ trách công nợ, xuất file nạp công thức để tính lương

22.     Quản lý tình trạng đơn hàng: xuất tạm (đặt hàng), thực xuất, đã giao, đã thu tiền, hoàn tất…

23.     Quản lý tình trạng phiếu thu: thu tạm, thực thu. Áp dụng các trường hợp lập phiếu thu trước, thu tiền sau.

24.     Quản lý nhiều tài khoản tín dụng: ngoài tài khoản tiền mặt có thể quản lý nhiều tài khỏan ngân hàng, biết được số dư hiện thời của từng tài khoản.

25.     Quản lý người dùng theo cấp cha con: User cha có thể tạo các user con và cấp quyền cho các user con các quyền mà mình đang có. Áp dùng cho doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nhiều user

  Quản lý người dùng: quản lý nhiều user, phân quyền chi tiết theo từng user

  Phân quyền người dùng: có thể áp dụng theo:

  • Theo kho/ cửa hàng:
  • Theo khách hàng
  • Theo khu vực khách hàng
  • Theo sản phẩm
  • Theo nhân viên kinh doanh

 

 

 

 

 

language