Phần mềm quản lý đại lý phân phối, phan mem quan ly dai ly phan phoi

Phần mềm quản lý đại lý phân phối

19/01/2016Phần mềm Vinecmacc

Miễn phí dùng thử 30 ngày :

Miễn phí dùng thử

Mô tả sản phẩm :

Hệ thống được hổ trợ với mô hình quản lý phân phối.
- Bạn là nhà phân phối độc

Tổng Quan

 

Hệ thống được hỗ trợ với mô hình quản lý phân phối.
- Bạn là nhà phân phối độc quyền sản phẩm nào đó tại Việt Nam, làm thế nào để sản phẩm của bạn có độ bao phủ trên toàn quốc.
- Bạn đang là nhà sản xuất, bạn sẽ dùng cơ cấu đại lý như thế nào để tối ưu về độ bao phủ và phù hợp với khả năng tài chính của bạn.
- Chúng tôi đã phát triển phần mềm quản lý đại lý phân phối Vinemacc từ năm 2005 đến nay, giúp bạn giải quết mọi vấn đề bạn đang quan tâm

* Giới thiệu sơ về phần mềm quản lý hệ thống đại lý phân phối.

    Định nghĩa:
      - Nhà cung cấp (A): Là đơn vị nhập khẩu hoặc sản xuất, cần phân phối sản phẩm của mình rộng khắp cả nước hoặc một vài vùng miền nào đó.
      - Đại lý phân phối (A1): Là đơn vị  nhận làm đại lý từ A, có trách nhiệm phân phối cho một vùng miền nào đó do nhân viên bán hàng của A cung cấp. (Không có trách nhiệm trả lương cho nhấn viêphần mềm quản lý hệ thống phân phốin bán hàng)
      - Nhân viên bán hàng (N): là nhân viên bán hàng do A đứng ra tuyển dụng, trả lương và làm việc tại đại lý A1.
      - Outlet (O1): là khách hàng của A1 (thường là các quầy, sạp, shop..)

    Đặt vấn đề:
      - Làm thế nào để A có thể phân phối có độ bao phủ rộng khắp.
      - Làm thế nào để A có thể quản lý hàng tồn, doanh số bán ngay tại A1 (về SKU, doanh số, tồn kho)
      - Làm thế nào đẻ A có thể quản lý tất cả các outlet (về SKU, doanh số)
      - Các giải pháp để A nhận được số liệu thực (không phải doanh số ảo, số quầy ảo)
      - Nắm bắt được tình hình kinh doanh tức thời của các đại lý A1 theo thời gian thực (không phụ thuộc vào nhân viên nhập liệu của A). Vì theo các làm truyền thống: nhân viên bán hàng sẽ báo cáo với nhân viên quản lý cấp trên SS hoặc STL, ngày hôm sau SS sẽ tìm đến tiệm net để cập nhật các báo cáo bán hàng do nhân viên bán hàng gởi về, như vậy sẽ tốn rất nhiều thời gian cho SS, tốn thêm chi phí internet, dữ liệu có thể không thực hoặc SS có thể cập nhật báo cáo chậm trể, rất khó đối chiếu....

   Giải quyết vấn đề:
      - A sẽ sử dụng phần mềm DVinemacc (phần mềm quản lý hệ thống phân phối)
      - Các đại lý A1 sẽ sử dụng phần mềm SVinemacc (phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho)
      - Khi A và A1 cùng sử dụng chung hệ thống Vinemacc mọi việc sẽ được giải quyết theo cách thông minh.

    Quy trình chính:
-Nhân viên bán hàng N đến quầy (outlet) O1 để thăm viếng và đặt hàng (đi theo khu vực và tuyến), dùng di động truy cập vào hệ thống đặt hàng online hoặc nếu không trang bị di động 3G, N sẽ ghi lại báo cáo đơn hàng và lập đơn đặt hàng cho O1 sau.

- Ở tại A1 sẽ nhận ngay đơn đặt hàng từ nhân viên bán hàng với chức năng “lập phiếu từ đơn đặt hàng” và chọn lập phiếu xuất. Giảm công việc rất nhiều cho đại lý A1
-  Do cùng hệ thống nên A1 lập đơn đặt hàng cho A, bên A sẽ nhận được đơn đặt hàng từ A1 ngay sau đó. A sẽ lập phiếu xuất cho A1. Giảm công việc tại A
-  Sau khi A lập phiếu xuất cho đại lý A1, ở A1 sẽ chọn chức năng “Lập phiếu nhập từ nhà cung cấp” hoàn toàn tự động
-  Nhà cung cấp A  có thể xem báo cáo từ A1:Báo cáo SKU, doanh số, tồn kho ...


   Phần mềm quản lý đại lý phân phối quản lý được những gì?
       -   Giúp công ty nắm bắt tình hình hàng hóa, doanh số, công nợ, tồn kho... tại các đại lý của mình.
       -    Phần mềm quản lý hệ thống phân phối hỗ trợ phân quyền đa cấp: Giám sát miền sẽ phân quyền có các giám sát khu vực, các giám sát khu vực có thể tự phân quyền và quản lý các giám sát đại lý...

 

 

 

 

Chức Năng

 

CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI

Đáp ứng mọi nhu cầu về quản lý kinh doanh, quản lý kho, quản lý doanh nghiệp.
Ngoài các chức năng cơ bản:
1/  Quản lý doanh số: xem và phân tích doanh số bán theo khách hàng, sản phẩm, nhân viên, khu vực, ngày bán...
2/  Quản lý xuất nhập tồn kho: Xem và phân tích báo cáo tồn kho.
3/  Báo cáo lợi nhuận.
4/  Quản lý ngày kết sổ.
5/  Hỗ trợ nghiệp vụ điều chỉnh kho
6/  Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ quản lý kho
7/  Hỗ trợ đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng

Thêm các chức năng tùy chọn: (có thể bật/ tắt)

1.      Giúp bạn quản lý công nợ: phân tích công nợ, theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp

2.      Quản lý In hóa đơn VAT: In hóa đơn VAT theo mẫu tự in, quản kho theo chứng từ, Trích xuất dữ liệu để làm báo cáo thuế, có thể kế thừa từ phiếu xuất kho.

3.      Quản lý thu chi: lập phiếu thu chi, quản lý tồn quỹ, theo dõi sổ quỹ

4.      Quản lý sản xuất: Quản lý hàng tồn nguyên vật liệu theo định lượng, chuyển thành phẩm -> trừ nguyên vật liệu

5.      Quản lý tin nhắn SMS: cho phép gởi tin nhắn hàng loạt đến khách hàng.

7.     Giúp bạn quản lý dịch vụ khách hàng: Quản lý chăm sóc khách hàng, quản lý điểm tích lũy

8.     Quản lý lô/ kiện hàng: quản lý hàng theo date (hạn sử dụng)

9.     Quản lý nhiều kho/ cửa hàng: có thể tự khởi tao kho/ cửa hàng, cho phép luân chuyển hàng/ tiền từ kho này sang kho khác một cách hệ thống

10.   Quản lý hàng ký gởi: cho phép quản lý theo hàng cho ký gởi, tránh tình trạng thất thoát (vì  chưa phát sinh công nợ)

11.   Quản lý vận chuyển: Cho phép quản lý xe, tài xế, tình trạng đơn hàng, báo cáo tình trạng vận chuyển.

12.  Hỗ trợ  sử dụng máy quét mã vạch: Tích hợp sẳn máy quét mã vạch (barcode) theo chuẩn EAN 13, cho phép in mã vạch theo mẫu decal tùy chọn , có thể thay đổi kích thước ( cao , rộng), font chữ, số dòng , số cột hiển thị để in một lần.

13.   Hỗ trợ sử dụng máy quét  thẻ từ: dùng để tích lũy điểm cho khách hàng  theo nhóm (member, VIP…)

14.   Tùy chọn chức năng kiểm tra tồn kho lúc xuất hàng: Tuyệt đối không cho xuất hàng khi tồn kho=0

15.   Giúp bạn quản lý giá bán tối thiểu: có thể linh động giá bán, nhưng  hạn chế mức giá tối thiểu

16.   Quản lý bán sỉ và lẻ: Cùng một sản phẩm có nhiều giá khác nhau tùy vào khách hàng mua nhiều hay ít, ví dụ 1 cây thuốc lá (10 gói) có giá 170,000, nhưng 1 gói có giá 20,000 (thay vì 17,000)

17.   Chương  trình khuyến mãi nhập: cho phép quy đổi: hàng, chiết khấu, tiền giảm về giá nhập để tiện tính giá bán

18.   Chương trình khuyến mãi xuất: cho phép tạo ra nhiều chương trình khuyến mãi cùng lúc, khi xuất hàng bán, tự động xuất theo chương trình khuyến mãi đã được cài đặt

19.   Hiển thị hình ảnh sản phẩm: có thể cập nhật hình ảnh, và hiển thị lúc bán hàng, không ảnh hưởng đến tốc độ phần mềm

20.   Giúp bạn quản lý mã phiếu theo từng user: có thể cài đặt mỗi user có mã phiếu khác nhau, ví dụ user Linh có định dạn mã phiếu : LN00235, user Hoa : HA00235, mỗi user chỉ thấy được phiếu của mình lập, không thấy phiếu của user khác (trừ admin). Áp dụng cho nhân viên thu ngân theo ca.

21.   Quản lý nhân viên kinh doanh: Quản lý doanh số, phụ trách công nợ, xuất file nạp công thức để tính lương

22.   Quản lý tình trạng đơn hàng: xuất tạm (đặt hàng), thực xuất, đã giao, đã thu tiền, hoàn tất…

23.   Phần mềm quản lý hệ thống phân phối Quản lý tình trạng phiếu thu: thu tạm, thực thu. Áp dụng các trường hợp lập phiếu thu trước, thu tiền sau.

24.   Phần mềm quản lý hệ thống phân phối Quản lý nhiều tài khoản tín dụng: ngoài tài khoản tiền mặt có thể quản lý nhiều tài khỏan ngân hàng, biết được số dư hiện thời của từng tài khoản.

25.  Giúp bạn quản lý người dùng theo cấp cha con: User cha có thể tạo các user con và cấp quyền cho các user con các quyền mà mình đang có. Áp dùng cho doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nhiều user

26.  Quản lý người dùng: quản lý nhiều user, phân quyền chi tiết theo từng user

 27.  Giúp bạn hỗ trợ chức năng phân quyền người dùng: có thể áp dụng theo:
    + Theo kho/ cửa hàng
    + Theo khách hàng
    + Theo khu vực khách hàng
    + Theo sản phẩm
    + Theo nhân viên kinh doanh

-  Các chức năng chuyên dụng của phần mềm quản lý hệ thống phân phối

1. Định nghĩa:
      - Nhà cung cấp (A): Là đơn vị nhập khẩu hoặc sản xuất, cần phân phối sản phẩm của mình rộng khắp cả nước hoặc một vài vùng miền nào đó.
      - Đại lý phân phối (A1): Là đơn vị  nhận làm đại lý từ A, có trách nhiệm phân phối cho một vùng miền nào đó do nhân viên bán hàng của A cung cấp. (Không có trách nhiệm trả lương cho nhấn viên bán hàng)  

2. Chức năng: Vì hệ thống phân phối được tích hợp 2 phần mềm chính:
   - DVinemacc: Phần mềm quản lý đại lý phân phối (dùng cho nhà cung cấp), chức năng như chức năng phần mềm quản lý bán hàng và một số chức năng chuyên dụng cho mô hình quản lý hệ thống phân phối.
   - SVinemacc: Phần mềm quản lý bán hàng (dùng cho từng đại lý) được tích hợp modul theo từng đại lý: cứ mỗi đại lý sử dụng một phần mềm SVinemacc có chức năng như chức năng phần mềm quản lý bán hàng


3. Câu hỏi thường gặp:
     - Đại lý A1 sử dụng phần mềm quản lý bán hàng do A cung cấp, liệu có thể kinh doanh các mặt hàng khác ngoài A cung cấp được không? xem trả lởi
     - Nhà cung cấp A có thể truy cập đến tất cả dữ liệu của A1 không? Xem trả lởi
     - Sau khi A và A1 không hợp tác nữa thì dữ liệu của A1 có bị A xóa hết không? và A1 làm gì để tiếp tục sử dụng phần mềm? Xem trả lời
     - Những thông tin nào A và A1 có thể thể chia sẽ với nhau?
    - Trường hợp trước khi làm đại lý cho A,  đại lý A1 đã và đang sử dụng phần mềm Vinemacc, vậy làm thế nào để tích hợp hòa vào cùng hệ thống?
    - Tôi là đại lý của A nhưng tôi đang sử dụng phần mềm khác, vậy khi tôi chuyển qua phần mềm Vinemacc thì tôi được những lợi ích gì?

 

 

 

Công Nghệ
Phần mềm Vinemacc sử dụng công nghệ mới nhất hiện nay:
- Frameword: Dot Net 3.5
- Công cụ lập trình: Microsoft Visual Studio 2008
- Hệ cơ sở dữ liệu: Microsoft Visual Studio 2008
- Kiến trúc 3 tầng  Tier (Là công nghệ mới nhất ở Việt Nam)
- Tích hợp công nghệ điện toán đám mây. (Là công nghệ cả thế giới đang hướng đến)
- Report: Crystal reports 11
- Bảo mật: An toàn cao đối với các cuộc tấn công
      + Từ bên ngoài: hệ thống trang bị bảo mật 5 lớp được hỗ trợ từ center data
      + Từ trong nội bộ công ty bạn: Các nhân viên IT ở công ty bạn không thể chỉnh sửa số liệu của hệ thống trái phép.
      + Từ công ty lập trình (chúng tôi): Thực hiện lập trình trên môi trường webservice nên nhân viên lập trình không bao giờ truy cập vào dữ liệu của khách hàng.
- Back up: Tự động back up thường xuyên lên ổ cứng với công nghệ (WIO): Bảo đảm ổ cứng ở máy bạn bị cháy hoặc hư vẫn lấy lại được dữ liệu.


Bảng giá
     
 

Giảm 20% phí năm đầu (áp dụng gói trả theo năm)

 
  Starter Enterprise
(khuyên dùng)
Professional
Đăng ký thuê 12 tháng
(đã bao gồm phí hỗ trợ)
6,500,000 vnđ 9,000,000 vnđ 12,500,000 vnđ
Đăng ký mua vĩnh viễn
(đã bao gồm phí hỗ trợ năm đầu)
24,000,000 vnđ 32,000,000 vnđ 45,000,000 vnđ
Phí hỗ trợ hằng năm
(chỉ áp dụng mua vĩnh viễn)
1,600,0000 vnđ 2,200,000 vnđ 3,000,000 vnđ
Dữ liệu phiếu phát sinh trong tháng < 10,000 phiếu/tháng Không giới hạn Không giới hạn
Số lượng sản phẩm 1,000 2,000 4,000
Tài khoản sử dụng (user)   20 user < 40 user < 200 user
Số máy cài đặt  5 máy Không giới hạn Không giới hạn
Chuỗi kho 1 kho  5 kho  15 kho
Chuỗi đại lý 30 đại lý 60 đại lý 100 đại lý
Số lượng outlet 10,000 20,000 40,000
Chức năng quản lý user theo cấp (level) no yes yes
Chức năng định lượng/ sản xuất no yes yes
Chức năng lập đơn đặt hàng
từ điện thoại smathphone
no no yes
Chức năng định vị GPS trên
smathphone của nhân viên sales
no no yes
Quản lý tồn kho đại lý yes yes yes
Xem báo cáo bằng di động no yes yes
Giao tiếp các đơn hàng
(đơn đặt hàng, phiếu nhập, phiếu xuất)
giữa đại lý và công ty
no yes yes
Chức năng quản lý thu chi no yes yes
Ghi lại nhật ký thao tác dữ liệu (xóa, sửa no yes yes
Hỗ trợ qua tổng đài điện thoại Giờ hành chính Giờ hành chính Giờ hành chính
Hỡ trợ Live chat 24/7 24/7 24/7
Tích hợp website đồng bộ dữ liệu no yes yes

 
up hinh anh
Demo

 

Click: download phần mềm quản lý đại lí phân phối
Sau khi bạn download, cài đặt, có thể dùng tài khoản sau để xem demo:
- Key :(double click để lấy key)
b5000m5151h5312t5463t5464n5625B5786B5787e5938H6099H60910k62511w64012w64013s65614F6711Dx9530c9681F9842F9843i04u155u156o317C468v629v6210a7811l9312l9313g10914s12515s12516F14017A15618A15619d17120G18721G18722j20323v21824p23425p23426D25027h261250g1401b1562b1563m1714h1875h1876u2037H2188C234n7650i7811i7812u7963o8124o8125C8286f8437f8438a8599l87510l87511A89012s90613G92114G92115B93716e95317e95318p96819k98420k98421x022b19

- Tên đăng nhập: qlhtpp
- Mật khẩu: demo
Đại lý:
THEHUNG0977285605
pass:123456
key:
j7080j7181G7282s7383s7484A7585A7686l7787q7888q7989f80810C81811C82812H83813u84814u8581xC1380H1481H1582u1683B1784B1885n1986c2087c2188h2289E23810E24811b25812x26813x27814k28815k29816p30817e31818e32819j33820G34821G35822t36823A37824A38825m3983350x3451k3552p3653p3754e3855j3956j4057F4158F425b8880x8981k9082k9183p9284p9385e9486j9587j9688G9789t98810t99811A812m1813m2814s3815g4816g5817D6818D7819a8820v9821v10822C11823o12829

 

Từ khóa

Bạn có thể tìm kiếm phần mềm này của chúng tôi bằng các từ khóa:

+ phần mềm quản lý đại lý phân phối

language