Phần mềm quản lý kho Vinemacc, phan-mem-quan-ly-kho-vinemacc

Phần mềm quản lý kho Vinemacc

07/11/2015Phần mềm Vinecmacc

Miễn phí dùng thử 30 ngày :

Miễn phí dùng thử

Mô tả sản phẩm :

+ Phần mềm quản lý kho giúp bạn quản lý hệ thống kho phức tạp.
+ Phần mềm quản lý kho Vinemacc rất dễ dàng giao tiếp với Excel: bạn có thể kết xuất ra excel hoặc nhập dữ liệu vào từ file excel.
+ Quản lý sản phẩm và tồn kho với tồn kho ngày, tồn kho theo số lượng, tồn kho theo trị giá.
+ Cho phép bạn quản lý kho sản xuất, chuổi các kho
+ Theo dõi, xem báo cáo, cập nhật dữ liệu trên smathphone
+ Dễ dàng quản lý việc chuyển hàng/ tiền giữa các kho mà không sợ thất thoát theo giải pháp thông minh

Tổng Quan

MỘT SỐ TÍNH NĂNG QUẢN LÝ CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO
phan mem quan ly kho Vinemacc Quản lý sản phẩm, kho  trong phần  mềm quản lý kho: 
  + Quản lý sản phẩm theo mã tự tạo hoặc theo mã vạch (barcode), tên sản phẩm có thể tìm kiếm được từ tiếng việt không dấu cho dù dữ liệu có dấu.
  + Cho phép tạo ra nhiều trường (field) động trong mục sản phẩm tùy thích như: Màu sắc, kích thước, size, kiểu dáng.. phù hợp với từng ngành nghề.
  + Cho phép quản lý ảnh sản phẩm: hệ thống tự động fix lại kích thước phù hợp, in chữ lên hình (watermark) mà bạn không cần thao tác trên photoshop, có thể gởi link hình ảnh cho đối tác xem. Nếu bạn có tích hợp website, hình ảnh này sẽ hiển thị trên website mà bạn không cần phải cập nhật 2 lần.
  + Cho phép bạn dễ dàng tạo ra hàng loạt sản phẩm gần giống nhau một cách nhanh chống dựa vào chức năng "Lưu và copy".
  + Cho phép bạn tạo mã vạch và in mã vạch.
  + Phần mềm  rất dễ dàng giao tiếp với Excel: bạn có thể kết xuất ra excel hoặc nhập dữ liệu vào từ file excel.
  + Quản lý sản phẩm và tồn kho với tồn kho ngày, tồn kho theo số lượng, tồn kho theo trị giá.
  + Cho phép bạn quản lý kho theo sản phẩm, mã kiện, seri, (ngày sản xuất, hạn sử dụng...)

phan mem quan ly kho Vinemacc Quản lý khách hàng, thu chi, doanh số, công nợ trong phần mềm quản lý kho:
  + Quản lý khách hàng theo mã hoặc theo tên, có thể tìm kiếm khách hàng trong các nghiệp vụ dễ dàng bằng cách gõ mã, hoặc tên, hoặc điện thoại...
  + Hệ thống cho phép định mức tín dụng (hạn mức nợ) cho từng khách hàng, khi lập phiếu xuất hàng mà có công nợ lớn hơn mức tín dụng, hệ thống sẽ cảnh báo và không cho xuất hàng, đến khi khách hàng nộp tiền thì mới được xuất.
  + Sau khi lập phiếu xuất bán hàng cho phép lập hóa đơn chứng từ VAT, và in. Hệ thống cho phép bạn cấn chỉ form in rất dễ dàng cho phù hợp với mẫu hóa đơn của bạn.
  + Cho phép bạn quản lý phiếu thu tiền bán hàng, phiếu thu khác, phiếu chi, sổ quỹ tiền mặt.
  + Quản lý doanh số khách hàng, công nợ khách hàng.
  + Quản lý điểm tích lũy cho khách hàng, khách hàng có thể truy cập vào website để xem thông tin của mình: doanh số, các mặt hàng đã mua, ngày đã mua, điểm tích lũy hiện tại, theo dõi tình trạng từng đơn hàng (chưa giao, đang giao, đã thanh toán) mọi lúc mọi nơi.
  + Phần mềm hỗ trợ bạn tạo ra chuỗi các kho, và quản lý các kho: Chuyển kho có các trạng thái: xuất chuyển, nhập chuyển, xác nhận nhập chuyển, đang chuyển kho, nhằm mục đích theo dõi hàng trong quá trình chuyển kho, theo thống kê quá trình chuyển kho là quá trình dễ gấy thất thoát nhất khi làm bằng thủ công. Quy trình: Khi kho A yêu cầu Kho B chuyển hàng về kho B, Kho A sẽ lập phiếu và xuất hàng theo phiếu chuyển đó, lúc này tồn kho của Kh B giảm xuống nhưng kho B vẫn chưa tăng lên, và tình trạng lúc này xem trên báo cáo tồn kho là "Đang chuyển" sau khi kho B nhận hàng, nhấn viên nhập liệu ở kho B chỉ cần mở phiếu chuyển và nhấn vào nút xác nhận (không lập phiếu mới), Lúc này tồn kho ở kho B mới tăng lên. Nếu nhấn viên ở kho B không nhấn nút xác nhận thì tình trạng đang chuyển vẫn hiển thị và Kho A có quyền nhắc nhở Kho B để xác nhận.
 + Cho phép bạn xem tồn kho ngày: cho bạn biết số lượng trong kho sẽ bán hết trong vòng bao nhiêu ngày theo từng sản phẩm.
 + Vơi phần mềm Vinemacc bạn có thể quản lý sản phẩm theo lô hàng, kiện hàng, ngày sản xuất,ngày hết hạn cho từng lô sản phẩm.

  phan mem quan ly kho Vinemacc Chức năng phân tích tồn kho ngày ở phần mềm quản lý kho: Khái niệm tồn kho ngày không phải bạn xem tồn kho theo ngày mà bạn đang muốn biết sản phẩm đó bán bao nhiêu ngày nữa thì hết kho (tồn kho bao nhiêu ngày)
 => Khi lên kế hoạch đặt hàng, thông thường bạn phải lên danh sách các sản phẩm liên quan đến nhà cung cấp đó, sau đó lọc ra các sản phẩm hết hàng, sản phẩm còn hàng
 => Quyết định đặt hàng: sản phẩm hết thì đặt, còn thì không đặt hoặc đặt ít. Như vậy lúc nào bạn cũng phải căng thẳng tính để đưa ra số lượng cần đặt.
 => Nhưng với tính năng đặt hàng của hệ thống sẽ giúp bạn chuyện đó. Phần mềm quản lý kho sẽ đưa ra các mặt hàng cần đặt, gợi ý cho bạn số lượng cần đặt để phù hợp với thời gian bán, vốn.... Bạn có thể tham khảo thêm phần mềm bản lý kho của Vinemacc


  phan mem quan ly kho Vinemacc Chức năng lập phiếu xuất tổng trong phần mềm quản lý kho:
   Vấn đề: một thủ kho một ngày xuất hàng cho 500 khách hàng, mỗi khách hàng là một phiếu xuất kho, cho 5 xe đi giao hàng (mỗi xe chịu trách nhiệm giao 100khách hàng), mỗi phiếu xuất kho có vài mặt hàng nhưng với số lượng của từng mặt hàng không nhiều
và có rất nhiều đơn hàng trùng mã hàng với nhau: ví dụ khách hàng 1 có mặt hàng X số lượng là 5, với phiếu thứ 10 của khách hàng thứ 10 cũng có mặt hàng X với số lượng là 20 và có rất nhiều khách hàng có mặt hàng này. Thật ra trong 500 phiếu xuất đó chỉ có khoảng 30 mã hàng. Sau khi thủ kho xuất hết từng ấy đơn hàng thì đã "đuối" rồi, còn phải giao cho xe (bên giao hàng) kiểm lại để giao cho khách hàng. Do tình trạng thủ kho "đuối" nên việc xuất hàng dễ xãy ra nhầm lẫn, sai xót. Nhưng nếu có nhiều phụ kho, sẽ rất khó quy trách nhiệm lúc phát hiện mất hàng
   Giải quyết: Phần mềm quản lý kho Vinemacc sẽ cho bạn giải pháp sau, đó là lập phiếu xuất tổng cho từng xe gồm 100 phiếu xuất lẽ trên 1 phiếu tổng.
Khi đó thủ kho chỉ cầm trong tay 5 phiếu xuất kho tổng, thời gian đi lại sẽ giảm gần 100 lần cho thủ kho. Sau khi lấy đủ hàng theo phiếu tổng, giao cho bên giao hàng và kèm theo 100 phiếu xuất của 100 khách hàng cần giao, bên giao hàng sẽ kiểm lại tương ứng phiếu xuất tổng và 100 phiếu xuất lẻ
Để tránh tình trạng thủ kho xuất 2 lần (phiếu xuất nằm trong 2 phiếu tổng). Hệ thống ràng buộc rất chặt chẽ: khi phiếu đã được lập phiếu tổng rồi sẽ không được lập ở phiếu tổng khác, phiếu tổng đã in rồi, sẽ không được sửa....


  phan mem quan ly kho Vinemacc Chức năng chuyển kho an toàn và thông minh với phần mềm quản lý kho Vinemacc:
Vấn đề: Hàng từ kho A chuển qua kho B, khi kho A lập phiếu xuất chuyển, ngay lập tức tồn kho của kho A giảm xuống, nhưng kho B chưa tăng lên (hàng đang chuyển đi), khi hàng chuyển đến kho B, nhân viên kho B kiểm hàng và lập phiếu nhập kho, lúc này số lượng tồn của kho B mới tăng lên. Như vậy để tránh thất thoát, người quản lý phải kiểm tra phiếu xuất chuyển ở kho A có trùng khớp (mặt hàng và số lượng) với phiếu nhập ở kho B hay không.
Công việc này đối với người quản lý thực sự vất vã, mất nhiều thời gian (có thể chiếm nhiều thời gian) và có nhiều rủi ro, Nếu phát hiện nhân viên kho B nhập sai (thực tế nhận 5 nhưng lập phiếu nhập 3) thì cũng chỉ là "Ah, em nhập bị nhầm, em sẽ sửa lại", nhưng nếu không phát hiện ra bạn sẽ bị mất 2 sản phẩm đó
Giải pháp: Đưa ra 2 tiêu chí để thực hiện:
- Chặn sai xót khi nhập liệu (Nhân viên không thể làm sai)
- Tạo ra sự ràng buộc giữa kho A và kho B, (chứ không phải kho A lập phiếu xuất xong là hết trách nhiệm)
Quy trình: Kho A lập phiếu xuất chuyển cho kho B,  ngay lập tức tồn kho của kho A giảm xuống, nhưng kho B chưa tăng lên (hàng đang chuyển đi), lúc này nếu xem báo cáo tồn kho của kho A sẽ xuất hiện cột "Đang chuyển". Khi hàng về đến kho B, nhân viên kho B kiểm hàng và mở phiếu xuất mà nhân viên kho A đã lập trước đó (Lưu ý: nhân viên kho B không lập phiếu), đối chiếu hàng nhận và phiếu chuyển, khi đã đối chiếu khớp, nhân viên kho B chỉ việc nhấn vào nút xác nhận. Ngay lập tức tồn ở kho B tăng lên, và ở báo cáo xuất nhập tồn của kho A sẽ mất cột "Đang chuyển"
Ràng buộc: Sau khi nhân viên kho B nhấn vào nút xác nhận, tức thì phiếu chuyển kho sẽ bị khóa (không có bên nào sửa được số lượng).
Quản lý: Người quản lý chỉ việc xem báo cáo tồn kho và khi thấy xuất hiện cột "Đang chuyển" thì trách nhiệm thuộc về kho chuyển, Gây áp lực nhân viên ở kho chuyển sẽ liên lạc với các kho nhận chuyển để yêu cầu "Xác nhận", Khi đã tạo ra sự ràng buộc, nhân viên ở các kho tự phối hợp với nhau để thực hiện nghiệp vụ. Tóm lại: Với phần mềm quản lý kho Vinemacc người quản lý chỉ việc xem có đơn hàng chuyển nào chưa xác nhận hay không (chỉ mất 3 giây)

 

Chức Năng

 

CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO VINEMACC

Đáp ứng mọi nhu cầu về quản lý kinh doanh, quản lý kho, quản lý doanh nghiệp.
Ngoài các chức năng cơ bản:

1/  Quản lý doanh số: xem và phân tích doanh số bán theo khách hàng, sản phẩm, nhân viên, khu vực, ngày bán...
2/  Quản lý xuất nhập tồn kho: Xem và phân tích báo cáo tồn kho.
3/  Báo cáo lợi nhuận.
4/  Quản lý ngày kết sổ.
5/  Hỗ trợ nghiệp vụ điều chỉnh kho
6/  Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ quản lý kho, kế toán kho.
7/  Với chức năng cảnh báo hàng hết và hàng tồn quá cao theo cách mới: hệ thống dựa vào lịch sử nhập xuất và tồn kho trong khoảng thời gian trước để đưa ra cảnh báo chính xác hợp lý mà không cần phải cài đặt một số tồn kho min nào đó.
8/ Kế hợp với chức năng quản lý sản xuất, đóng gói.



Các chức năng tùy chọn: (có thể bật/ tắt)
 

 

1.         Quản lý công nợ: phân tích công nợ, theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp

 

2.         Quản lý In hóa đơn VAT: In hóa đơn VAT theo mẫu tự in, quản kho theo chứng từ, Trích xuất dữ liệu để làm báo cáo thuế, có thể kế thừa từ phiếu xuất kho.

3.         Quản lý thu chi: lập phiếu thu chi, quản lý tồn quỹ, theo dõi sổ quỹ

4.         Quản lý sản xuất: Quản lý hàng tồn nguyên vật liệu theo định lượng, chuyển thành phẩm -> trừ nguyên vật liệu

5.         Dịch vụ sửa chữa: Áp dụng cho các cửa hàng bán hàng và bảo hành, bảo trì, sửa chữa.

6.         Quản lý tin nhắn SMS: cho phép gởi tin nhắn hàng loạt đến khách hàng.

7.         Dịch vụ khách hàng: Quản lý chăm sóc khách hàng, quản lý điểm tích lũy

8.         Quản lý lô/ kiện hàng: quản lý hàng theo date (hạn sử dụng)

9.         Quản lý nhiều kho/ cửa hàng: có thể tự khởi tao kho/ cửa hàng, cho phép luân chuyển hàng/ tiền từ kho này sang kho khác một cách hệ thống

10.      Quản lý hàng ký gởi: cho phép quản lý theo hàng cho ký gởi, tránh tình trạng thất thoát (vì  chưa phát sinh công nợ)

11.      Quản lý vận chuyển: Cho phép quản lý xe, tài xế, tình trạng đơn hàng, báo cáo tình trạng vận chuyển.

12.     Hỗ trợ  sử dụng máy quét mã vạch: Tích hợp sẳn máy quét mã vạch (barcode) theo chuẩn EAN 13, cho phép in mã vạch theo mẫu decal tùy chọn , có thể thay đổi kích thước ( cao , rộng), font chữ, số dòng , số cột hiển thị để in một lần.

13.     Hỗ trợ sử dụng máy quét  thẻ từ: dùng để tích lũy điểm cho khách hàng  theo nhóm (member, VIP…)

14.     Tùy chọn chức năng kiểm tra tồn kho lúc xuất hàng: Tuyệt đối không cho xuất hàng khi tồn kho=0

15.     Quản lý giá bán tối thiểu: có thể linh động giá bán, nhưng  hạn chế mức giá tối thiểu

          Quản lý bán sỉ và lẻ: Cùng một sản phẩm có nhiều giá khác nhau tùy vào khách hàng mua nhiều hay ít, ví dụ 1 cây thuốc lá (10 gói) có giá 170,000, nhưng 1 gói có giá 20,000 (thay vì 17,000)

17.     Chương  trình khuyến mãi nhập: cho phép quy đổi: hàng, chiết khấu, tiền giảm về giá nhập để tiện tính giá bán

18.     Chương trình khuyến mãi xuất: cho phép tạo ra nhiều chương trình khuyến mãi cùng lúc, khi xuất hàng bán, tự động xuất theo chương trình khuyến mãi đã được cài đặt

19.     Hiển thị hình ảnh sản phẩm: có thể cập nhật hình ảnh, và hiển thị lúc bán hàng, không ảnh hưởng đến tốc độ phần mềm

Xem thêm

 

 

 

 

 

Công Nghệ

Phần mềm quản lý kho Vinemacc sử dụng công nghệ mới nhất hiện nay:
- Frameword: Dot Net 4.0
- Công cụ lập trình: Microsoft Visual Studio 2013
- Hệ cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2012
- Kiến trúc 3 tầng  (Là công nghệ mới nhất ở Việt Nam)
- Tích hợp công nghệ điện toán đám mây. (Là công nghệ cả thế giới đang hướng đến)
- Report: Crystal reports 13
-Hỗ trợ các thiết bị máy tính,di động hoạt động tốt trên hệ điều hành windows,android.
- Bảo mật: An toàn cao đối với các cuộc tấn công bên ngoài và từ trong nội bộ và từ công ty lập trình (chúng tôi).
- Back up: Tự động back up thường xuyên lên ổ cứng với công nghệ (WIO): Bảo đảm ổ cứng ở máy bạn bị cháy hoặc hư vẫn lấy lại được dữ liệu.

Nói thêm về ưu điểm của công nghệ điện toán đám mây trong phần mềm quản lý kho:

  * Chia sẻ: Bạn có thể chia sẻ các thiết bị như PC, máy tính bảng, smarthphone, laptop
  * Linh hoạt: Bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, bất kể khoản cách vật lý, phần mềm bán hàng Vinemacc sử lý dữ liệu theo thời gian thực
  * An toàn:
        -> Không mất dữ liệu: Hệ thống dữ liệu được lưu trử tại center data FPT (đạt chuẩn center data quốc tế): gồm 5 server cực mạnh, chạy theo mô hình Replication, đồng bộ hóa tức thời giữa 5 server, khi một trong số đó bị sự cố hệ thống vẫn hoạt động bình thường (vì dữ liệu trên 5 server là giống nhau)
        -> Không rò rỉ dữ liệu: Do phần mềm bán hàng Vinemacc sử dụng công nghệ Webservice, nên tất cả các nhân viên lập trình sẽ không can thiệp dữ liệu của khách hàng, thậm chí không biết server, data của khách hàng đặt ở đâu.
    (Các nhân viên làm việc tại Vinemacc đều sử dụng Laptop riêng, nhưng không lấy được tài nguyên của công ty nhờ vào công nghệ webservice)
        -> Không bị lấy cắp dữ liệu bởi nhân viên công ty bạn.
  * Giảm chi phí: Bạn không cần trang bị hạ tầng server, không cần thuê nhân viên IT bảo dưởng server và hệ thống phần mềm.
Nhược điểm:
  * Cần có  internet khi kết nối
=> Đối với nhược điểm này phần mềm quản lý kho đã khắc phục và cho phép bán hàng khi rớt mạng. Cơ chế hoạt động như sau: Khi rớt mạng hệ thống tự tạm lưu dữ liệu vào máy tính, khi có mạng trở lại, hệ thống tự tải dữ liệu lên hệ thống.

  * Trải nghiệm: Bạn có thể hình dung dữ liệu của bạn tại Vinemacc như dữ liệu của bạn trên facebook, hệ thống facebook sử dụng công nghệ điện toán đám mây.




Bảng giá
     
 
  Starter Enterprise
(khuyên dùng)
Professional
Đăng ký thuê 12 tháng
(đã bao gồm phí hỗ trợ)
1,400,000 vnđ 1,800,000 vnđ 2,600,000 vnđ
Đăng ký mua vĩnh viễn
(đã bao gồm phí hỗ trợ năm đầu)
3,600,000 vnđ 6.500.000 vnđ 9.500.000 vnđ
Phí hỗ trợ hằng năm
(chỉ áp dụng mua vĩnh viễn)
400,000 vnđ 500.000 vnđ 600.000 vnđ
Dữ liệu phiếu phát sinh trong tháng < 10,000 phiếu/tháng Không giới hạn Không giới hạn
Số lượng sản phẩm 1,000 2,000 4,000
Tài khoản sử dụng (user) 2 10 20
Số máy cài đặt  2 máy Không giới hạn Không giới hạn
Chuỗi cửa hàng/ kho 1 3 10
Nhóm khách hàng (nhóm giá) 2 5 12
Chức năng hiển thị ảnh sản phẩm Bang gia phan mem ban hang Vinemacc Bang gia phan mem ban hang Vinemacc Bang gia phan mem ban hang Vinemacc
Chức năng quản lý công nợ Bang gia phan mem ban hang Vinemacc Bang gia phan mem ban hang Vinemacc Bang gia phan mem ban hang Vinemacc
Chức năng quản lý thu chi Bang gia phan mem ban hang Vinemacc Bang gia phan mem ban hang Vinemacc Bang gia phan mem ban hang Vinemacc
Ghi lại nhật ký thao tác dữ liệu (xóa, sửa) Bang gia phan mem ban hang Vinemacc Bang gia phan mem ban hang Vinemacc Bang gia phan mem ban hang Vinemacc
Hỗ trợ qua tổng đài điện thoại Giờ hành chính Giờ hành chính Giờ hành chính
Hỡ trợ Live chat 24/7 24/7 24/7
Tích hợp website đồng bộ dữ liệu Bang gia phan mem ban hang Vinemacc Bang gia phan mem ban hang Vinemacc Bang gia phan mem ban hang Vinemacc
Demo
Click: download phần mềm quản lý Kho
Sau khi bạn download, cài đặt, có thể dùng tài khoản sau để xem demo:
- Key: w860c1021F1172i1333i1334u1495o1646o1647C1808v1959v19510a21111l22712l22713g24214s25815Cl5390w5551s5702s5703F5864i6025i6026d6177o6338D6499D64910x66411b68012b68013E69514h71115h71116t72717n74218n74219B75820e77421e77422H78923k80524f82025f8207110f7271a7422a7423l7584w7745w7746s7897F8058F805d3520G3671G3672j3833v3994v3995p4146D4307D4308x4459b46110b46111m47712h49213t50814t50815G52416B53917B53918e55519H57020H57021l586229
- Tên đăng nhập: qlkhodemo
- Mật khẩu: demo


Từ khóa

Bạn có thể tìm kiếm phần mềm này của chúng tôi bằng các từ khóa:

Phần mềm quản lý Kho Vinemacc

 

Phần mềm Kho

 

 

Phần mềm quản lý Vinemacc

 

Tai phan mem quan ly kho Vinemacc

language