support online

 
Zalo 0909 348689

Hướng dẫn sử dụng các tiện ích trong phần mềm

-         Trong phần mềm có rất nhiều chức năng được ẩn trong tiện ích, thường thì khi bạn download phần mềm về cài đặt chỉ thấy được những chức năng cơ bản mà bất cứ phần mềm quản lý nào cũng có. Nhưng bên trong còn rất nhiều chức năng nâng cao được ẩn để bạn không phải bị rối khi bước đầu làm quen với phần mềm. Trong quá trình quản lý sẽ có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh khác vì vậy bạn cần kích hoạt những chức năng này lên để đáp ứng đủ nhu cầu quản lý của bạn

-         Tại giao diện chính của chương trình bạn click chọn tiện ích và cài đặt tiện ích


                                        

-         Đây là form cấu hình chung cho phần mềm của bạn. Có rất nhiều config và đây là tất cả những chức năng của phần mềm. Khi có nhu cầu sử dụng những chức năng nào bạn chỉ cần đánh dấu check vào ô chức năng đó.

-         Tên công ty thường sẽ được hiển thị trên hóa đơn bán hàng. Thiết lập ban đầu của phần mềm là sẽ lấy tên user mà bạn đăng nhập làm tên công ty, nhưng để xuất hóa đơn một cách chuyên nghiệp hơn bạn cần chỉnh sửa lại tên công ty bằng cách chỉnh sửa  “thông tin doanh nghiệp”  trong “hệ thống”.

-         Danh mục phần mềm đây là danh mục ẩn bạn không được phép tùy chọn trong danh mục này. Khi bạn download hoặc đăng kí mua bản quyền cho gói phần mềm quản lý nào thì dấu check sẽ đặt ở vị trí đó.

-         Quản lý công nợ: Cho phép bạn quản lý tất cả công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp… Khi sử dụng chức năng này thì hạn thanh toán của khách hàng sẽ thêm nhiều lựa chọn khác như nợ không giới hạn, nợ 30 ngày…

-         Quản lý kế toán và in hóa đơn: Cho phép bạn theo dõi báo cáo kế toán, báo cáo thuế, in ra hóa đơn VAT.

-         Quản lý thu chi: Chức năng này quản lý những khoản tiền thu, tiền chi, tiền cọc, sổ quỹ..

-         Quản lý sản xuất: Dùng định lượng thành phẩm, tức là quản lý số lượng nguyên vật liệu để làm ra số sản phẩm.

-         Chức năng dịch vụ sữa chữa: Dùng cho những công ty doanh nghiệp máy vi tính, điện thoại… có dịch vụ sữa chữa, bảo hành.

-         Quản lý gửi tin nhắn SMS: Bạn có thể theo dõi và gửi tin nhắn hàng loạt đến khách hàng

-         Dịch vụ khách hàng: Chức năng này dùng để theo dõi và chăm sóc khách hàng.

-         Quản lý kiện/ lô hàng: Bạn có thể theo dõi nhập xuất hàng hóa theo từng kiện hàng, lô hàng.

-         Sử dụng barcode(mã vạch), bán lẻ: Chức năng này chỉ sử dụng cho những doanh nghiệp, cửa hàng có tích hợp máy quét mã vạch.

-         Kiểm tra tồn kho lúc xuất hàng: Check vào chức năng này thì khi xuất hàng nếu hàng tồn kho  <= 0 hệ thống sẽ báo không đủ số lượng tồn kho và sẽ không cho xuất.

-         Sử dụng ngoại tệ: Khi sử dụng các loại ngoại tệ khác ngoài VNĐ.

-         Hiển thị tên kho trên phiếu xuất: Trên phiếu xuất kho sẽ hiển thị tên kho thay vì hiển thị tên công ty.

-         Hiển thị user trên phiếu xuất: Trên phiếu xuất sẽ hiện 2 kí tự đầu của user lập phiếu thay vì chữ mặc đinh “PX”.

-         Quản lý giá bán tối thiểu: Không cho phép xuất hàng nhỏ hơn mức giá tối thiểu( giá nhập).

-         Quản lý nhiều kho/ cửa hàng: Cho phép người dùng tạo và quản lý nhiều kho cửa hàng khác nhau.

-         Bán sỷ và lẻ: Chó phép bán sản phẩm với giá sỉ và giá lẻ tùy số lượng.

-         Chương trình khuyến mãi: Kích hoạt chức năng này đối với đơn hàng có nhiều chương trình khuyến mãi khác nhau.

-    Hiển thị công nợ trên phiếu xuất: Khi in phiếu xuất ngoài tổng tiền phiếu, hàng hóa còn hiển thị thêm công nợ tổng cộng của khách hàng đó.

- Hiển thị hình ảnh lên danh mục sản phẩm: Trong danh mục sản phẩm cho phép upload hình ảnh.


language