Hướng dẫn sử dụng chức năng kết sổ

-     Chức năng này cho phép bạn thiết lập mặc định kết sổ vào ngày bao nhiêu của tháng, bao nhiêu ngày thì kết sổ một lần….

* Chỉnh bằng thu công:
- Nếu bạn muốn chỉnh lại ngày kết sổ để thay đổi 1 phiếu nào đó đã được kết sổ: Bạn phải chỉnh lại ngày kết sổ nhỏ hơn ngày trên phiếu mà bạn cần thay đổi, ví dụ, phiếu xuất được lập vào ngày 31/10/2012 thì bạn phải chỉnh ngày kết sổ lại 30/10/2012 hoặc nhỏ hơn. Sau khi chọn xong ngày kết sổ bạn nhấn nút [Chỉnh ngày kết sổ]
* Kết sổ tự động:
- "Kết sổ sau 30 ngày": Hệ thống sẽ tự động kết sổ sau 30 ngày, nếu hôm nay là ngày 1/10/2012 thì hệ thống sẽ tự động kế sổ vào ngày 1/9/2012, nghĩa là các phiếu lập trước ngày 31/8/2012 đã được kết sổ và không thay thể chỉnh sửa được nữa. Và ngày mai sẽ kết sổ vào ngày 2/9/2012 và ngày mốt sẽ kế sổ vào ngày 3/9/2012... Sau khi chỉnh lại ngày kết sổ tự động nhấn nút [Đồng ý]
- Nếu bạn không muốn hệ thống tự động kết sổ, bạn ở mục [Kết sổ sau] bạn gõ 366, nếu ngày kết sổ lơn hơn 365 hệ thống sẽ không tự động thực hiện kết sổ.
- Kết sổ theo tháng: Nếu công cty bạn thường gởi báo cáo lên ban lãnh đạo vào ngày 5 hàng tháng, ở mục [Đến ngày.... sẽ kết sổ tháng trước] bạn gõ 4: nghĩa là vào ngày 4 hệ thống sẽ tự động kết sổ tháng trước ví dụ hôm nay là ngày 4/10/2012 hệ thống sẽ tự động kết sổ vào ngày 30/9/2012: lúc này các phiếu được lập vào tháng 9, 8 và các tháng trước sẽ không chỉnh sửa được nữa.
-         Tại giao diện chính của chương trình bạn vào tiện ích và click chọn ngày kết sổ.

-         Nhấn phím mũi tên xuống để chọn kho hàng nào muốn thiết lập và nhấn enter.

-         Mục ngày kết sổ yêu cầu bạn nhập ngày mà bạn muốn kết sổ lại.

-         Kết sổ tự động sau bao nhiêu ngày.

-         Đến ngày bao nhiêu sẽ kết sổ tháng trước

-         Và đến ngày bao nhiêu sẽ kết sổ tuần trước.

-         Những thông số trên là do bạn tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp bạn, sau khi tùy chỉnh xong nhấn nút đồng ý hệ thống sẽ tự động kết sổ theo đúng thời gian mà bạn đã thiết lập.