Quy trình các nghiệp vụ

* Quy trình nhập kho



- Diễn giải quy trình :
   Nhà cung cấp hoặc nhân viên giao hàng đem hàng tới trước tiên phải giao đơn hàng cho thủ kho. Thủ kho sẽ căn cứ vào đơn hàng kiểm tra hàng hóa. Sau khi kiểm tra xong sẽ gửi đơn hàng xuống cho người lập phiếu. Người lập phiếu sẽ nhập tất cả thông tin hàng hóa trên đơn hàng bằng phiếu nhập kho. Nhập xong chuyển xuống thủ quỹ và thủ quỹ tiến hành lập hóa đơn thanh toán cho nhà cung cấp và yêu cầu nhà cung cấp kí nhận. Hóa đơn thanh toán này nhà cung cấp giữ một liên và doanh nghiệp giữ một liên.

* Quy trình xuất kho với hạn thanh toán là tiền mặt



- Diễn giải quy trình:
  Khi khách hàng đến sẽ xem qua những mặt hàng được trưng bày trên kệ. Khi đã chọn được mặt hàng nào đó khách hàng sẽ gửi yêu cầu đó đến nhân viên thu ngân, thu ngân tiếp nhận yêu cầu để lập phiếu yêu cầu và thu tiền sau đó chuyển phiếu yêu cầu xuống cho thủ kho. Thủ kho tiến hành lấy hàng dựa theo phiếu yêu cầu và sau đó giao hàng cho khách, yêu cầu khách kí nhận.

* Quy trình xuất kho với hạn thanh toán là  "nợ"


- Diễn giải quy trình
  Khi khách hàng đến sẽ xem qua những mặt hàng được trưng bày trên kệ. Khi đã chọn được mặt hàng nào đó khách hàng sẽ gửi yêu cầu đó đến nhân viên thu ngân, thu ngân tiếp nhận yêu cầu để lập phiếu yêu cầu và sau đó chuyển phiếu yêu cầu xuống cho thủ kho. Thủ kho tiến hành lấy hàng dựa theo phiếu yêu cầu và sau đó giao hàng cho khách, yêu cầu khách kí nhận.

* Quy trình thu tiền



- Diễn giả quy trình
  Nhân viên giao hàng thu tiền nợ từ khách hàng và sau đó gửi phiếu yêu cầu nộp tiền ( nộp tiền cho ai, cho phiếu xuất nào) và tiền mặt cho thủ quỹ. Thủ quỹ thu tiền và gửi yêu cầu lập phiếu xuống cho người lập phiếu. Người lập phiếu tiến hành lập phiếu và chuyển cho thủ quỹ phiếu này sau đó thủ quỹ giao lại cho nhân viên nộp tiền một phiếu và yêu cầu kí nhận.