Hướng dẫn nhập hàng

-         Nhập kho hay còn gọi là mua hàng hóa, sản phẩm. Ở giao diện chính của chương trình, bạn click chọn nghiệp vụ xuất nhập sau đó chọn nhập kho.

-         Để bắt đầu nhập một đơn hàng mới việc đầu tiên bạn luôn phải nhớ là click chọn “ tạo mới” hoặc “đang tạo” và enter. Lúc này bạn tìm trỏ chuột nhảy tới bước nào nhập bước đó tùy theo chức năng bạn chọn trong tiện ích sau đó tiếp tục enter.

-         Form chi tiết phiếu nhập hiện ra. Bước đầu tiên phải chọn là sản phẩm bạn muốn nhập. Gõ tên sản phẩm hoặc nếu có dùng máy quét mã vạch thì quét mã vạch của sản phẩm vào, sản phẩm hiện ra sau đó enter để tiếp tục việc nhập liệu. Nếu không hiện ra sản phẩm tức sản phẩm chưa có trong danh mục sản phẩm, lúc đó bạn click vào dấu  “ +” kế bên để thêm mới sản phẩm.

-         Ở mục số lượng yêu cầu bạn nhập số lượng sản phẩm cần nhập sau đó nhấn enter để tiếp tục.

-         Tiếp theo là đơn vị tính, bạn chọn đơn vị sao cho phù hợp, thường thì đơn vị tính sẽ mặc định hiện ra do bạn đã mặc định lúc tạo sản phẩm mới trong danh mục sản phẩm, nhưng lưu ý ở đây là số lượng bạn nhập vào là sỉ hay lẻ để chọn đơn vị tính cho phù hợp sau đó enter để tiếp tục.

-         Trỏ chuột sẽ xuống mục cho bạn nhập đơn giá, và đây là đơn giá cho 1 sản phẩm và enter.

-         Mục chiếc khấu cho phép bạn nhập % chiếc khấu nếu có của hàng hóa và enter. Lúc này một số thông tin về giá cả sẽ hiện ra cụ thể là giá gốc của sản phẩm, thành tiền khi chưa được khuyến mãi chiếc khấu và thành tiền sau khi đã được chiếc khấu, bạn kiểm tra lại nếu đúng như trên đơn hàng thì tiếp tục emter để lưu mới sảm phẩm nhập.

-     Sau khi lưu mới tiếp tục enter để bắt đầu nhập thêm sản phẩm mới trên cùng một đơn hàng và tiếp tục thực hiện các bước như trên.

-         Sau khi nhập hàng xong nhấn Esc để thoát khỏi phiếu nhập, lúc này phần mềm yêu cầu bạn phải chọn nhà cung cấp cho các sản phẩm vừa nhập. Thường thì nếu là sản phẩm cũ phần mềm sẽ tự hiện tên nhà cung cấp đã chọn trước đó và bạn chỉ cần đồng ý chọn và lưu giá nhập. Nếu là sản phẩm mới chưa có nhà cung cấp thì bạn phải tạo nhà cung cấp mới cho sản phẩm đó( danh mục nhà cung cấp).

-       Ngoài ra bạn có thể nhập hàng bằng cách chọn từ đơn đặt hàng nếu đã dùng chức năng đặt hàng trước đó để đặt hàng. Click “chọn từ đơn đặt hàng” sau đó tìm chọn đơn hàng mà bạn đã đặt hàng trước đó và tiến hành chỉnh sửa trên đơn hàng và thực hiện lưu mới.

-      Ngoài ra cũng có thể cho bạn chọn đơn hàng từ file excel xà xuất ra file excel.