support online

 
Zalo 0909 348689

Hướng dẫn tạo danh mục sản phẩm

Để bắt đầu bạn nhấn vào nút "Tạo mới" hoặc "đang tạo",Dùng phím mũi tên lên hoặc phím mũi tên xuống để chọn nhóm sản phẩm nếu chưa có nhóm sản phẩm phù hợp bạn có thể nhán nút có biểu tượng dấu "+" phía dưới mục nhóm sản phẩm để thêm nhóm, Sau khi chọn bạn nhấn phím Enter để con trỏ nhấp nháy ở mục "Mã sản phẩm", ở mục này bạn không gõ dấu, viết liền không khoản trắng có thể dùng mã vạch (nếu có) để làm mã sản phẩm, sau khi gõ mã sản phẩm bạn nhấn phím "Enter" để tiếp tục. Con trỏ sẽ chuyển focus nhấp nháy tại mục "Tên sản phẩm", gỏ tên đầy đủ của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, sau đó nhấn Enter, chọn mục "Đơn vị tính" nếu không thấy đơn vị tính nào phù hợp, chọn dấu "cộng" bên phải mục "Đơn vị tính" để thêm vào, sau khi chọn đơn vị tính nhấn Enter để lưu mới sản phẩm này.

- Ở mục tag/mã vạch, chỉ dùng cho hệ thống bạn đã trang bị máy quét mã vạch, hoặc các từ khóa để sau này bạn có thể tìm kiếm nhanh ví dụ sản phẩm có tên tiếng việt có dấu, ở phần tag, hệ thống sẽ tự động điền vào tên không dấu, vì thế sau này bạn có thể gõ tên tiếng việt không dấu, hệ thống vẫn hiểu được.
- Ở mục "Ngưng giao dịch": check mục này và bấm nút lưu để sản phẩm không hiện ra ở các nghiệp vụ, vì khi sản phẩm này đã phát sinh nghiệp vụ bạn không thể xóa được mà chỉ dùng chức năng này.
- Ở mục "Lưu và copy mới": sử dụng khi bạn tạo ra nhiều sản phẩm gần giống nhau, khi ban chọn check mục này và bấm nút "Tạo mới" hệ thống sẽ giữ nguyên giá trị ở các mục, bạn chỉ sửa lại một số mục cho phù hợp với sản phẩm mới và bấm lưu mới hoặc F2.
- Ở mục tồn kho tối thiểu cho phép bạn chọn số lượng tồn trong kho, khi số lượng hàng tồn trong kho đạt mức này thì hệ thống sẽ báo vượt quá giới hạn tồn kho.
- Ở nút "In (F9)": (chỉ dùng cho "Sử dụng barcod (mã vạch) bán lẻ" trong mục "Tiện ích"->"Cài đặt tiện ích") Hệ thống sẽ tạo mã vạch và in mã vạch, hệ mã EAN 13, có 13 ký tự, 3 ký tự đầu là mã quốc gia, 4 ký tự tiếp theo là mã doanh nghiệp, 5 ký tự tiếp theo là mã sản phẩm và ký tự sau cùng là check sum, ký tự này phần mềm sẽ tự tạo ra khi nhấn nút "Lưu" Ví dụ: sản phẩm nước tăng lực Redbull có mã vạch như sau: 893 5112 20000 5 trong đó 893: sản xuất tại Việt Nam, 5112: mã công ty Redbull Việt Nam, 20000 là mã sản phẩm và 5 là hệ thống tự tạo ra.
(*)  Ở Tab "Cơ bản":
(*) Ở Tab "QL hóa đơn VAT" (chỉ dùng cho "Quản lý kế toán và in hóa đơn VAT" trong mục "Tiện ích"->"Cài đặt tiện ích") 
  - Ở mục "% Thuế VAT" hệ thống sẽ tự động tách hóa đơn khi in hóa đơn VAT theo % chiết khấu, ví dụ sản phẩm A có thuế VAT là 5%, và dịch vụ B có thuế VAT là 10%, hệ thống sẽ tự động tách ra 2 hóa đơn, và dùng để quản lý hóa đơn sau này
(*) Ở Tab "Đơn vị sỷ lẽ" (chỉ dùng cho "Bán sỷ và bán lẻ" trong mục "Tiện ích"->"Cài đặt tiện ích")
  - ở mục "Đơn vị sỷ": là đơn vị mà bạn muốn bán giá sỷ, ví dụ bạn kinh doanh mặt hàng thuốc lá, nếu khách mua 1gói (20 điếu) bán 17ngàn, nhưng nếu mua lẻ thì bán giá 1ngàn/điếu, như vậy ở mục "Đơn vị sỷ" bạn gỏ 20, Lúc đó ở mục giá bán sẽ xuất hiện 2 cột giá bán lẻ và bán sỷ, bạn sẻ điền bán lẻ là 1ngàn, và bán sỷ là 17ngàn.
  - Ở mục "Đơn vị thùng" dùng để tối ưu tốc độ khi lập phiếu nhập kho. Ví dụ một thùng có 48 hộp, bạn nhập 48, trong lúc lập phiếu nhập, bạn có thể gỏ 1 thùng hoặc 48 hộp đều được
(*) Ở tab "Loại sản phẩm" chỉ áp dụng cho các dịch vụ Cafe, spa, hoặc kho vật tư, sản xuất
 Sau khi lưu sản phẩm thành công bạn click vào sản phẩm đó và tiến hành định lượng cho sản phẩm bắng cách nhấn vào nút định lượng bên trái sản phẩm, Form định lượng nguyên vật liệu hiện ra bạn nhìn phía bên phải là sản phẩm thành phẩm, bạn click chọn nó sau đó chọn nguyên vật liệu cho thành phẩm này bằng cách click chọn nguyên vật liệu bên cột bên phải và nhấn vào nút  "<<" để add nguyên liệu vào.
(*) Bạn có thể chọn danh sách sản phẩm từ file exel bằng cách click vào mục "Chọn từ file excel" với file đinh dạng có sẳn từ mũi tên xuống kế bên mục "Chọn từ file Excel" hoăc bạn phải định dạng file của bạn giống như file định dạng được tạo ra.

language